Regionales Krankenhaus in einem Alpental im Morgenlicht

KI-Agenten für die Klinikverwaltung.
Auf Ihren Servern.

Actio übernimmt Protokolle, Diktate, Bewerbungsunterlagen und Rechnungen. Vollständig im eigenen Rechenzentrum: Patientendaten verlassen das Haus nie.

Läuft heute in echten Häusern.

Protokoll-Agent

Protokolle und Aufgaben aus aufgezeichneten Besprechungen

Österreichim Betrieb

Diktat-Agent

Medizinische Spracherkennung, vollständig on-premise

Österreichim Betrieb

Bewerbungs-Agent

Eingangsprüfung von Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit

Österreichim Betrieb

Rechnungs-Agent

Kategorisierung eingehender Rechnungen für Pflegeeinrichtungen

Italienim Betrieb

Referenzen auf Anfrage. Wir nennen keine Häuser ohne deren schriftliche Freigabe.

Vier Agenten für die Verwaltung.

Die Agenten erledigen Arbeit, sie schlagen nicht nur vor. Ausschließlich Verwaltung und Betrieb: keine klinischen Entscheidungen, kein Medizinprodukt.

Besprechungsraum, die Runde geht gerade auseinander

Fertig, bevor die Runde zurück am Schreibtisch ist

Protokoll-Agentim Betrieb, Österreich
Hand mit Diktiermikrofon an einem Schreibtisch am Fenster

Läuft auf Ihrer GPU, auch ohne Internet

Diktat-Agentim Betrieb, Österreich
Bewerbungsmappen in einer Ablage der Personalabteilung

Meldet fehlende Unterlagen noch am Eingangstag

Bewerbungs-Agentim Betrieb, Österreich
Rechnungsstapel in der Buchhaltung

Vorkontiert und bereit zur Freigabe

Rechnungs-Agentim Betrieb, Italien
Serverschrank in einem Raum des Krankenhauses, die Tür zum Gang steht offen

Die Daten verlassen das Haus nie.

Läuft auf Ihren Servern

Installation im eigenen Rechenzentrum, betrieben mit offenen Modellen. Das System ist ohne Internetverbindung lauffähig.

Kein US CLOUD Act

Kein US-Cloud-Anbieter in der Verarbeitungskette. Ihre Daten unterliegen ausschließlich europäischem Recht.

Sie bleiben Verantwortlicher

Beim On-Premise-Betrieb bleibt Ihr Haus alleiniger datenschutzrechtlicher Verantwortlicher. Für den Regelbetrieb ist keine Auftragsverarbeitung von Patientendaten erforderlich.

Was mit On-Premise-Diktat passiert ist.

Viele Häuser im DACH-Raum haben On-Premise-Spracherkennung gekauft. Dann wurde sie abgeschaltet.

09.01.2024

Nuance kündigt das Ende von SpeechMagic und Dragon Medical Workflow Edition an.

31.12.2024

Beide Produkte sind nicht mehr erhältlich. Der angebotene Migrationspfad: nur noch die Cloud.

31.01.2025

Ende von Dragon Medical Practice Edition in Europa. Die Lizenzserver werden deaktiviert, die gekaufte On-Premise-Software funktioniert nicht mehr.

Actio ist als Gegenthese gebaut: Software, die in Ihrem Haus läuft und dort bleibt. Ein Abschalten von außen ist architektonisch nicht vorgesehen.
Quelle: Voicepoint, Produktmitteilungen 2024/2025
Diktiermikrofon mit abgezogenem Kabel auf einem leeren Schreibtisch

Für Ihre Datenschutz-Prüfung.

Die sechs Punkte, die Datenschutzbeauftragte und IT-Leitungen zuerst prüfen. Vorab beantwortet, ohne Formular.

Hände blättern in einer gedruckten Prüfunterlage
Schweigepflicht: bleibt im Haus § 203 StGB

Actio hat im Regelbetrieb keinen Zugriff auf Patientendaten. Für Wartungsfälle liegt die Vereinbarung nach Abs. 4 als Muster bei.

Keine Cloud, keine C5-Pflicht § 393 SGB V

Die C5-Anforderungen gelten für die Cloud-Verarbeitung von Gesundheitsdaten. Bei Actio entfallen sie: Ihre Daten bleiben im Haus.

Verträge liegen fertig bei Art. 28 DSGVO · AVV/TOM

TOM-Dokumentation und AVV-Muster für Wartungszugriffe sind im Dossier enthalten. Ihre Prüfung startet nicht bei null.

Der Betriebsrat kann zustimmen § 87 BetrVG · § 96 ArbVG

Actio speichert keine Leistungs- oder Verhaltensdaten einzelner Mitarbeitender. Eine Muster-Betriebsvereinbarung liegt bei.

Kein Hochrisiko-System AI Act Art. 6(3)

Der Bewerbungs-Agent prüft nur, ob Unterlagen vollständig sind. Kein Ranking, keine Bewertung, kein Profiling.

Was Actio nicht tut Klartext

Keine klinischen Entscheidungen. Kein Medizinprodukt. Keine Bewertung von Menschen. Kein Training mit Ihren Daten. ISO 27001 und Penetrationstest: in Vorbereitung (2026).

Zur vollständigen Prüfunterlage
David Emanuel Rehrl, Gründer von Actio
Sie sprechen direkt mit dem Menschen, der Actio baut und einführt. Keine Vertriebskette, keine Warteschleife.

David Emanuel Rehrl Gründer, Actio
david.rehrl@actio-agents.com

Häufige Fragen aus der Prüfung.

Stand: 05.07.2026

Verlassen Patientendaten das Krankenhaus?

Nein. Alle Agenten laufen auf Servern in Ihrem Netz. Es gibt keine Übertragung an Actio oder Dritte, und das System ist ohne Internetverbindung lauffähig.

Ist Actio ein Medizinprodukt?

Nein. Actio arbeitet ausschließlich administrativ: Protokolle, Diktat, Bewerbungsunterlagen, Rechnungen. Es trifft keine klinischen Entscheidungen und hat keine medizinische Zweckbestimmung im Sinne der MDR.

Wie steht Actio zum EU AI Act?

Die Agenten sind so konstruiert, dass sie keine Hochrisiko-Funktionen ausüben. Der Bewerbungs-Agent prüft nur Vollständigkeit, ohne Bewertung oder Profiling (Art. 6(3)). Die Hochrisiko-Pflichten nach Anhang III gelten nach der Omnibus-Novelle vom Juni 2026 ab dem 02.12.2027.Selbstbeurteilung nach Art. 6(3) liegt dem Dossier bei

Braucht der Betriebsrat eine Vereinbarung?

In der Regel ja, nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG bzw. § 96 ArbVG. Actio speichert keine personenbezogenen Leistungskennzahlen; eine Muster-Betriebsvereinbarung stellen wir bereit, damit die Mitbestimmung kein Blocker wird.

Welche Hardware braucht das Haus?

Für den Einstieg genügt ein GPU-Server im eigenen Rechenzentrum. Die genaue Dimensionierung hängt von den eingesetzten Agenten ab und steht im Referenzarchitektur-Dossier.

Was kostet Actio?

Der Preis wird pro Agent und Monat berechnet und hängt von Umfang und Integration ab. Konkrete Zahlen nennen wir im Gespräch, nach einer kurzen Aufnahme Ihrer Anforderungen.

Eingang eines Krankenhauses am späten Nachmittag

Sprechen Sie mit dem Gründer.
Nicht mit einem Vertrieb.

Oder schreiben Sie uns direkt.

Ihre Anfrage landet beim Gründer. Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.

Wir verwenden Ihre Angaben nur zur Beantwortung der Anfrage. Keine Weitergabe, keine Werbe-Mails.